澳大利亞簽證自2012年10月1日起，澳大利亞對中國大陸公民實施簽發電子簽證，赴澳就不再簽發貼紙簽證。澳大利亞移民與公民事務部向中國公民簽發電子簽證的同時，發給申請人准簽函，告知申請人相關簽證信息。
簽證官在收到了申請人的簽證申請材料之後，會在做出決定後給申請人一封簽證的決定通知信函「Australian visa decision notification letter」。此文件，使領館會以WORD文檔添加附件的形式發給申請人。是獲得簽證還是被拒簽都在這封信函裡來獲取信息。簽證決定通知函無外乎就是兩 種情況：1.獲得簽證；2.被拒簽，即准簽函與拒簽函。准簽函與拒簽函都有4頁，並且全部都是英文書寫，這樣對於一些英文不是很好的，或者根本不懂英文的 人，如何快速的獲取信函的信息知道自己是獲得簽證還是被拒簽，就是一個問題。其實不然，申請人只需抽檢其中比較重要的信息閱讀即可快遞獲取你想要的信息。
准簽函：
打開文件第一頁，首先核對名字，是不是發給自己的通知函。然後看中間的一排黑體字「Notification of the grant of a VISITOR (Class FA) VISITOR (Subclass 600) visa」
看見「grant 」這個單詞了，那麼就意味著這是一封准簽函，這時候接下來就轉看第三頁，具體的簽證信息了。
第三頁「VISA GRANT NOTICE」，這部分就是獲簽的具體信息，簽證的有效期，停留期以及入境次數都在這裡獲取。
申請人主要看「Primary Applicant」 這部分的信息，並且需要仔細的核對。依次的內容為：
- Name 姓名
- Date of Birth 出生年月
- Application ID 申請ID號
- Citizenship 公民身份，這個通常是「Peoples Republic Of China 」中華人民共和國
- Passport Number 護照號碼，這個務必核對仔細了
- Visa Grant Number 簽證授權編號，此編號在VEVO查驗簽證狀態時會用到
- Visa Stream 簽證類型
- Visa Grant Date 獲簽時間
- Stay For/Until 停留時間，通常為3個月「3 Month(s)」
- Entries 入境次數，Multiple 為多次，Single 為單次
Last Date to Arrive 有效期至什麼時間
在確認了自己獲得簽證之後，申請人可憑準簽函信息進入在線簽證驗證系統Visa Entitlement Verification Online （VEVO）再次確認自己的簽證狀態。查驗簽證狀態網址：www.immi.gov.au/VEVO。
拒簽函：
同樣的打開文件看第一頁，如果被拒簽了中間的一排黑體字「Notification of the refusal of a VISITOR (Class FA) VISITOR (Subclass 600 ) visa」裡面就會看見「refusal」字樣。
接下來直接看拒簽函的第三頁「DECISION RECORD」，在「Primary Applicant」核對下自己信息，然後主要看「Reasons for Decision」裡面的具體被拒簽的理由。
這部分信息如果自己英文水平不夠好的話就需要借助翻譯軟件或者跟人求助了，瞭解自己被拒簽的具體原因。
最後再提醒各位申請人，在填寫申請表時務必將自己接收郵件的郵箱地址寫清楚了，使館在簽發了簽證之後，不會再將郵件發送第二遍，這樣就會為自己的出行帶來諸多沒必要的麻煩。
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（據愛旅行網）