海外求职秘诀:短而精的求职邮件越容易得到回复

海外求职的道路上,许多中国留学生都会有这样的疑问:为何发出的求职邮件总是杳无音信?难道我真的比别人差吗?还是我的简历不够吸引?大多数人百思不得其解,只能在海投的道路上越走越远。但有没有想过,或许是你发邮件的方法出错了?如何发出高回复率的求职邮件,让回复信快掉到碗里来呢?

海外求职秘诀:短而精的求职邮件越容易得到回复

越短的邮件越容易得到回复

这个最简单易懂,因为每个人应该都有体会,但自己发邮件的时候往往就忘了。

最真实情况是,两三句话的陌生邮件会立即回复,五句话以上的陌生邮件就会放一放。

放一放的意思是,大部分放着放着就再也不会去回了。邮件字数越长,给对方造成的精神压力越大,现代人平时压力已经很大了,实在是心有余而力不足,只能直接把你这份压力抛之脑后了。

这一点,你可以思考一下你自己的情况是什么,就马上能开悟了。所以,五句话以内的邮件是王道。

别谈自己,讲讲这件事对于TA的重要性

这个世界上对方最在乎的人是谁?对了,Ta自己。

太多人写邮件时,花了80%的篇幅在写自己的事——“我是谁啊、我在干什么啊、我的历程啊、做的事儿的每个细节啊”。

等等,那你写这封邮件给对方做什么来着,对方正在高效率地处理大量和自己密切相关的邮件,你这是给他插一个故事会么?

所以,你的邮件第一句话应该直入主题地告诉对方,这封邮件的目的是什么。

如果你希望增加对方回复的欲望,那么你接下来说的每一句话都应该尽量和对方的利益和兴趣牵扯上关系。

你可以花500个字来形容你自己有多牛,但从吸引力上来讲,这比不上你花50个字来阐述清楚你这事儿和对方有什么关系。

让TA可以很容易地回复和帮助到你

这一条只有1%的人在做。

举个例子吧,你在听完一场创业讲座后,和人脉颇广的演讲嘉宾在台下交流了10分钟。他觉得你的项目不错,答应可以将你的团队信息介绍给天使投资人A、投资机构B和供应商合作方C,让你回去发详细资料到他的邮箱。然后你开开心心地回去发了你的项目简介到他的邮箱,内容大意是说:

“很高兴今天和你XXX。我们的项目是XXX,怎么怎么XXX,已经获得了XXX。附件中是详细的项目资料。谢谢您的帮助!今后咱们XXX。”后来,就没有后来了。然后你就开始想,“XXX看上去乐善好施的,其实也不过如此”。如果你这样想的话,请你站在这位可怜的演讲嘉宾的角度想一想——

他在当天清理邮件的过程中,看到你的这封邮件以后,需要:

(1)先思考他当时究竟答应你要介绍给哪些个人,关联点究竟是什么

(2)找到这三个联系人的邮箱

(3)分别写三封独立的邮件给这三个人来介绍你的这个项目和他们的关系。

这至少是半个小时的时间投入。

光在发邮件的时候说“我知道您是个大忙人”,其实只是停留在了一种被动恳求的口吻上,跟伸手要钱其实是同一种精神。

很多人其实都是愿意帮助他人的,但前提是你必须要努力地让对方可以更容易地帮助到你。所以你可以怎么做呢?你回去以后,应该发四封邮件:第一封: “很高兴今天和你XXX。我们的项目是X,您提到了可以我们的项目可能会让天使投资人A、投资机构B和供应商合作方C感兴趣。接下来我会发三封独立的邮件给您,分别是写给A、B、C的。这三封邮件都是可以被直接转发的格式。谢谢您的帮助!”

第二、第三、第四封在内容和措辞上分别是写给A、B、C,简洁阐述你的项目和他们的关系,并且保证格式完整,让你的联系人可以直接转发。好了就点到这里。

大而全的长邮件大家都会写,也很容易写,所以也不追求什么回复率——很多人只是图个不吐不快。写短邮件则需要更多努力。而写能够设身处地为对方思考的短邮件,则更是需要时刻努力保持这种意识。

海外求职如何才能步步为营?提高个人意识

个人意识在求职中的重要性,从申请流程设置中就能很明 显地体现出来 —— 申请越到后面的环节,就会越个性化。比如一开始的求职申请表格要填写的多是个人基础信息,到电话面试阶段就会更关注个人能力问题与个人评价问题,而最终面试中会问到的商业意识问题也都是围绕着“‘你的’看法是什么”来进行的。而对于留学生海外求职申请过程中的最大障碍之一: 就是个人意识薄弱。

个人意识薄弱为留学生海外求职最大障碍
个人意识薄弱为留学生海外求职最大障碍

中国留学生对个人意识的欠缺和中国的集体主义教育思想是分不开的。而在西方,从小就崇尚个人培养。如果说教育是致力于对于人才的培养,那就不难看出中西方在对“人才”的理解上存在的差异。其实现在的学生已经比前些年的学生有个性许多,但是对于个性的理解与表现方式上还是和西方人的认知角度有所差异的。我们作为留学生求职辅导行业的创始人,在8年有余的求职辅导经验中,深切地感受到个人意识的薄弱是中国留学生的最大障碍,也是我们的辅导中非常要下功夫的地方。

在招聘流程中自我意识是要表现在两方面:个人认知与个人思想。

首先,在个人认知方面,每个学生都要意识到自己是独一 无二的。和你就读同等大学、学习同等专业、拿到同等成绩的学生那么多,那么公司为什么要选择你呢?面试官对于应征者的提问都是相同的,对于千篇一律的回答,面试官每天都要反复听到,一个平庸的回答可能使得你在刚开始回答的时候面试官就已经没有耐心继续听了。

在自我介绍时候,你要关注在自己与别人不同的内容上:你与众不同的经历、你的兴趣爱好、你的热情在哪里? 在个人能力问题的回答上,STAR 结构 (Situation,Task,Action,Result) 的运用,也是因为它能很明确地有结构地表现你面对挑战的态度、你为人处事的方法、你的思维方式。因此,所有这些这些都要落实在如何很好勾勒出你自己。在对自我认知的展示中,还要注意跨越中西方文化上的差异,你以为的闪光点在西方人眼中是否一样让人眼前一亮?比如很多留学生以为,“非本土应聘者”这个身份是弱点,而实际上这一点是大部分应聘者没有的经历 —— 在语言、教育、文化完全不同的国家,使用非母语的语言完成高等学业。

对于个人思维方式,同学们应该会发现,中国的教育考核机制很大部分是关注在你死记硬背的内容上;而西方考试与论文等最经常出现的词汇是“critical”需要你critical analysis(审辨地讨论/分析)某个理论或问题。在面试中的商业意识问题也会落实到“your opinion”上。这样的思维方式的改变不是一朝一夕的,你要养成多思考的习惯。经济学人杂志有一则广告上说“Great minds like a think.”, 多思考的习惯不仅会有助于你的求职,更会是对于你终生的个人各方面的提高都会有很大的帮助。多思考,更要会思考。你的思维角度和你的思考方式体现了你的水准。从你开始接受教育以来,你所有受教的老师的价值都应该是体现在对你思维方式的引导上:如何经过步步推理得到最终答案;如何总结已知的事实得出关键的结论;如何根据已有的发现设定假说,再根据设定进行推理验证。思维方式与导师的引导是密不可分的,这也是为什么我们的导师团队能够如此成功,他们都是在知名跨国企业从事过决策性职位的资深专业人士。

如果说你已经了解了在海外求职的申请时机与机会等基础求职知识,并已经开始进行申请。这个时候的你,应该关注的是怎么递交出高质量的申请,并在申请的每个流程中步步为营,最终获得理想公司的offer。我一直认为,因为没有意识到机会的存在而错过机会是很可惜的,而已经能够明确机会在哪里却仍然错失了,那就是方法问题了。