名片在涉外交往中已成為不可缺少的必備用品, 主要在平時交友和工作中作為自我介紹以及今後相互聯系的依據之用, 有時也用作賀卡、請諫、介紹信或便箋等。
現代的名代印刷精制考究, 除標有姓名, 單位, 職務或職稱外, 有的還印有壹些警句短語等。此外, 還印有地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱和互聯網址等。
交換名片時, 壹定要講究禮儀禮節, 用雙手姆指和食指夾住名片的兩端遞與對方, 且須正面朝著客人, 不可顛倒著遞出去。接過他人的名片時要仔細認真看壹看, 記住對方的姓名和職務, 然後說幾句諸如“很高興認識妳”的禮貌用語, 千萬不可接過名片看也不看就順手裝起來。如果是宴會或談判時交換的名片很多, 可把名片按順序從上到下排列在桌子上, 便於分別記憶和交談時稱呼別人。