现在你已完成细部设计和设计的价值工程,基本上达到了开始施工的预售门槛,且文件编制工作协调运转并已临近结束。你的施工许可可能也已下达。现在进入了房地产开发流程中一个非常重要的阶段——主体施工工程招标和选择一个合适的施工单位或承包商承担施工工程。
不管你的工程是一个小型的国内多用户住宅开发项目还是一个投资数百万美元重点打造的复合项目,在对施工工程进行招标时谨记以下事项非常重要。这里假定基于竞价机制选择施工单位。
1、按照紧凑且易于交付的格式,整理所有设计文件、报告以及相关通信资料、信件和图纸。编制所有文件的主索引和明细表将有所帮助。编制完整、清晰的文件会让招标工作变得容易得多,你也可以将主索引和明细表用作整理文件时的检查表。
2、如果你也正在准备标底的话,QS将对文件编制的完整性和准确性进行严格的第三方独立核查,并向咨询团队提出招标相关问题,以说明所有缺失的细节。因此,标底有两个目的——成本估算和对招标文件编制的质量和完整性进行第三方核查。它可以充当招标发行的“试金石”
3、请确保各投标方清楚需要交付的可退回文件。设计一个投标方及相关信息明细表,这样各投标方将会提交相同类目的信息。这些信息可能包括价格细分、施工计划、主要人员、保险凭证、以往项目的参考资料、联系方式以及投标方的资质。
4、在招标序言或者与投标方的沟通中,明确规定招标过程中各事项和活动的时间表并予以坚持。这些里程碑事件将包括招标发行日期、回标日期、评估周期、面谈及会议日期以及目标中标日期。对大型公司来说,也可能考虑加入多个级别的管理层签字保证或者董事会批准的时间表。
5、执行投标方资格预审流程也很合适(尤其是对大型项目来说),在资格预审中你的银行或施工投资方也将有机会审查各投标方,对其进行信用和财务核查,从而让你确保各投标方有能力和资源承包施工工程,且拥有成功完成这项工程的必要技能和专业知识。这将确保在进行最后的承包商选择时不会感到意外。有能力的中小型施工单位总是因为不具备同时处理多个项目的规模而受到限制。在资格预审阶段你必须让投标方承诺拥有成功执行这一项目的必要资源和合适的管理人员。
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