現在你已完成細部設計和設計的價值工程,基本上達到了開始施工的預售門檻,且文件編制工作協調運轉並已臨近結束。你的施工許可可能也已下達。現在進入了房地產開發流程中一個非常重要的階段——主體施工工程招標和選擇一個合適的施工單位或承包商承擔施工工程。
不管你的工程是一個小型的國內多用戶住宅開發項目還是一個投資數百萬美元重點打造的復合項目,在對施工工程進行招標時謹記以下事項非常重要。這裡假定基於競價機制選擇施工單位。
1、按照緊湊且易於交付的格式,整理所有設計文件、報告以及相關通信資料、信件和圖紙。編制所有文件的主索引和明細表將有所幫助。編制完整、清晰的文件會讓招標工作變得容易得多,你也可以將主索引和明細表用作整理文件時的檢查表。
2、如果你也正在准備標底的話,QS將對文件編制的完整性和准確性進行嚴格的第三方獨立核查,並向咨詢團隊提出招標相關問題,以說明所有缺失的細節。因此,標底有兩個目的——成本估算和對招標文件編制的質量和完整性進行第三方核查。它可以充當招標發行的“試金石”
3、請確保各投標方清楚需要交付的可退回文件。設計一個投標方及相關信息明細表,這樣各投標方將會提交相同類目的信息。這些信息可能包括價格細分、施工計劃、主要人員、保險憑證、以往項目的參考資料、聯系方式以及投標方的資質。
4、在招標序言或者與投標方的溝通中,明確規定招標過程中各事項和活動的時間表並予以堅持。這些裡程碑事件將包括招標發行日期、回標日期、評估周期、面談及會議日期以及目標中標日期。對大型公司來說,也可能考慮加入多個級別的管理層簽字保證或者董事會批准的時間表。
5、執行投標方資格預審流程也很合適(尤其是對大型項目來說),在資格預審中你的銀行或施工投資方也將有機會審查各投標方,對其進行信用和財務核查,從而讓你確保各投標方有能力和資源承包施工工程,且擁有成功完成這項工程的必要技能和專業知識。這將確保在進行最後的承包商選擇時不會感到意外。有能力的中小型施工單位總是因為不具備同時處理多個項目的規模而受到限制。在資格預審階段你必須讓投標方承諾擁有成功執行這一項目的必要資源和合適的管理人員。
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